Anda Manajer? Kuasai Strategi Komunikasi Efektif Demi Tercapainya Target Tim Anda!

Berbagi informasi terbaru dan saling membantu mengatasi masalah. Hal ini akan menjaga kekompakan tim anda.

Saat mengkomunikasikan ide, usahakan jelas dan ringkas. Upayakan menghindari kesalahpahaman dan kebingungan.

Latih semua anggota tim anda untuk mampu mendengar secara aktif. Pahami perspektif, emosi dan pesan yang mendasarinya.

Baca Juga: Pelaut Indonesia dan Filipina Layangkan Gugatan di Belanda

Ketrampilan mendengar aktif mendorong empati dan kolaborasi efektif. Saat mendengar aktif, biasakan untuk mampu meringkas hal-hal yang disampaikan pembicara.

Anda dan tim dapat menggunakan platform digital untuk berbagi dokumen, melacak kemajuan dan berkolaborasi dalam mengerjakan tugas.

Ingatlah untuk memberikan umpan baik secara konstruktif dan penuh rasa hormat. Hal ini akan memicu anggota tim mengembangkan ketrampilan mereka yang berguna bagi perusahaan.

Strategi dalam melakukan umpan baik adalah memulai dengan kalimat positif, dilanjutkan dengan saran perbaikan, akhiri dengan kalimat positif.

Hal ini akan mendorong anggota tim anda bersemangat melakukan perbaikan kinerja mereka.

Baca Juga: Fahri Hamzah Kritik Langkah PKS Bergabung ke Koalisi Prabowo-Gibran

Tanyakan secara berkala tentang laporan dan segala hal terkait proyek. Anda bisa tanyakan seminggu sekali untuk mendorong transparansi dan menjaga keberlangsungan kinerja tim anda.

Ada kalanya anda perlu menemui anggota tim, supervisor ataupun kolega secara empat mata. Hal ini diperlukan dalam mengatasi masalah pribadi dan membangun hubungan kolaborasi yang kuat.

Dalam petemuan empat mata, fokuslah mendengar aktif, ajukan pertanyaan terbuka. Dorong anggota tim anda berbagi pemikiran dan kekhawatiran, sehingga muncul hasil percakapan yang produktif bagi kinerja tim anda.

Ada kalanya alat bantu visual diperlukan untuk menyajikan informasi secara mudah dan detail. Hal ini mungkin memudahkan anggota tim memahami target anda.

Dalam keadaan darurat atau krisis, berikan informasi akurat kepada semua pihak yang berkepentingan,sehingga anda dan tim dapat mengambil langkah terbaik.